Планирование перевозки является начальным этапом осуществления мероприятий по доставке груза в определенный пункт. Несведущие люди считают, что достаточно указать вес груза, адрес получателя и на этом все подготовительные хлопоты заканчиваются. Особенно простым это кажется сегодня, когда грузовые автомобили в Москве, Киеве, Минске и других населенных пунктах выполняют огромный объем грузоперевозок в разные страны и города.
Однако это не совсем так, потому что существует еще целый ряд параметров, которые транспортная компания попросит вас сообщить. Без их указания доставка в другой город или страну будет просто невозможна, причем вне зависимости от характеристик товара. Даже если основной род вашей деятельности продажа полуприцепов или корма для кошек, строительных материалов или продуктов питания, обязательным условием будет наличие всех сведений о грузе.
Что необходимо указать перед отправкой:
- Полное название, указание пунктов отправки и пунктов доставки. При отправке железнодорожным транспортом следует указать полное название станций назначения и отправления, а также их железнодорожный код. Для отправки в Европу нужно указать почтовый код, а в США - почтовый код плюс название штата.
- Основные характеристики, главные из которых - масса без упаковки (нетто) и с учетом упаковки (брутто). Если груз будет перевозиться на грузовых поддонах, то следует указать их количество, высоту, способ крепления и вес груза на одном поддоне. При перемещении генеральных или штучных грузов нужно указать количество штук или контейнеров, их максимальные габариты и вес каждого в отдельности. Обязательно сообщается тип упаковки. Для товаров, перевозимых в штабелях, указывают максимальную высоту или количество упаковок в одном штабеле.
- Класс опасности, его нужно узнать обязательно заранее, если вы хотите перевозить горючие, ядовитые или взрывоопасные вещества. Такие сведения непременно у вас потребуют при осуществлении авиационных или морских перевозок, хотя грузовые автомобили в Москве также не будут перевозить неизвестный груз, который может представлять опасность для людей.
- Специальные требования обязательно следует указывать при перевозке скоропортящихся или требующих особых условий по влажности, упаковке, температурном режиме, условиям хранения товаров.
- Лицензия или квота на вывоз или ввоз определенных товаров нужна при осуществлении международных перевозок. Стоит узнать об этом заранее и собрать необходимые документы самостоятельно или с помощью компании-перевозчика.
Предоставленные сведения позволят транспортной компании благополучно и своевременно доставить любой груз в пункт назначения.
